Privacy van het Gymatics-ambassadeursplatform

Deze pagina legt uit hoe Gymatics Limited persoonsgegevens gebruikt binnen het Gymatics-ambassadeursplatform, inclusief gegevens die worden verstrekt wanneer een ambassadeur een Instagram-account koppelt.

Gegevens die we kunnen verzamelen

Afhankelijk van de functies die je gebruikt, kunnen we gegevens verzamelen zoals je naam, e-mailadres, gegevens van je ambassadeursprofiel, club, gebruikersnamen op social media, programma-activiteit, punten, beloningen, verwijzingen en challenge-inzendingen.

Gekoppelde Instagram-accounts

Ambassadeurs met een geschikt professioneel Instagram-account kunnen ervoor kiezen hun Instagram-account aan het Gymatics-ambassadeursplatform te koppelen.

Na het koppelen kan Gymatics gegevens ontvangen die beschikbaar worden gesteld via de geautoriseerde Instagram-API's van Meta, zoals:

• Instagram-gebruikersnaam
• Accounttype
• Aantal volgers
• Prestatiegegevens van geschikte posts of reels die zijn ingediend voor een ambassadeurschallenge

Deze gegevens kunnen worden gebruikt om challenge-inzendingen te controleren, prestaties van ambassadeurs te meten, punten toe te kennen en doorgroei binnen het Gymatics-ambassadeursprogramma te ondersteunen.

Gymatics ontvangt je Instagram-wachtwoord niet en gebruikt de koppeling niet om privéberichten te lezen.

Ambassadeurs onder de 18

Is een ambassadeur jonger dan 18, dan moet een ouder of voogd op de hoogte zijn van en instemmen met het gebruik van het ambassadeursplatform en eventuele gekoppelde social-media-accounts. Een ouder of voogd kan het account waar nodig beheren of er toezicht op houden.

Hoe we je gegevens gebruiken

Gegevens die via het ambassadeursplatform worden verzameld, kunnen worden gebruikt om het programma te beheren, ambassadeursaccounts te beheren, verwijzingen, challenges en beloningen te verwerken, ondersteuning te bieden, programma-updates te communiceren en de veiligheid van het platform te waarborgen.

Instagram ontkoppelen

Een ambassadeur kan zijn of haar Instagram-account op elk moment loskoppelen van het ambassadeursplatform via het onderdeel Gekoppelde accounts in het profiel.

Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens van het ambassadeursplatform alleen zolang dat redelijkerwijs nodig is voor het programma, wettelijke verplichtingen, beveiliging en administratie.

Gymatics Limited — Procedure voor gegevensverzoeken van overheidsinstanties

Van kracht: 8 september 2026

Gymatics Limited behandelt elk verzoek om persoonsgegevens van een overheidsinstantie, opsporingsdienst, toezichthouder of andere publieke autoriteit in overeenstemming met de toepasselijke Britse wetgeving en de UK GDPR.

Wanneer zo'n verzoek binnenkomt, controleert Gymatics Limited de identiteit en bevoegdheid van de verzoekende instantie en beoordeelt het of het verzoek een geldige rechtsgrond heeft voordat er informatie wordt verstrekt. Lijkt een verzoek onrechtmatig, buitensporig of buiten de bevoegdheid van de instantie te vallen, dan zal Gymatics het verzoek aanvechten of passend juridisch advies inwinnen voordat het reageert.

Gymatics past dataminimalisatie toe en verstrekt alleen de minimale persoonsgegevens die wettelijk nodig zijn om aan een geldig verzoek te voldoen. Verzoeken, beslissingen, verstrekkingen en de onderbouwing daarvan worden intern vastgelegd, inclusief de verzoekende instantie, datum, rechtsgrond, gevraagde en verstrekte gegevens en de persoon die verantwoordelijk is voor het antwoord.

Waar wettelijk toegestaan, worden betrokkenen geïnformeerd over een verstrekking. Gymatics verstrekt geen persoonsgegevens vrijwillig aan een overheidsinstantie als daar geen rechtsgrond voor is.

De verantwoordelijkheid voor deze procedure ligt bij Gymatics Limited, waarbij de directeur verantwoordelijk is voor het beoordelen en goedkeuren van verstrekkingen.

Jouw rechten

Je kunt contact opnemen met Gymatics om te vragen welke persoonsgegevens we van je hebben, om correctie te vragen of, waar van toepassing, verwijdering.

Contact

Voor privacyvragen over het Gymatics-ambassadeursplatform kun je contact opnemen met Gymatics via onze website: www.gymatics.co.uk

Laatst bijgewerkt: september 2026